各院部、机关部处室、直属单位：
根据东营市劳动保障局《关于在全市发放社会保障卡有关问题的通知》（东劳社[2008]41号 ）文件要求，我校已参加社会医疗保险的全体在职职工和退休人员须办理社会保障卡，现就有关事项通知如下：
一、信息核对。各二级单位在10月15日前持U盘到人事处社会保险科拷取本单位人员基本信息。所拷取的个人信息必须与当事人逐项核对，确保准确无误。公民身份证号码不足18位的，须变更为18位。
二、照片采集。为确保照片格式符合东营市劳动保障局文件要求，学校统一委托虹美照相馆负责照片采集工作。请各单位于10月15日至10月31日组织本单位人员到虹美照相馆采集照片。对在青岛校区工作的人员，各单位要通知到个人，在规定的时间内到青岛校区虹美照相馆采集照片。
三、办理社会保障卡费用。本次办理社会保障卡费用为每人每卡30元，各单位统一收取后存入校内中国银行。
四、工作要求。
办理社会保障卡工作涉及人员多、信息采集量大、质量要求高，各单位领导要高度重视，指派责任心强的同志全程负责，确保所采集信息全面、正确并在规定时间内完成任务。
1、10月24日前各单位将核对无误的个人信息电子文档、书面文档（需盖单位公章、签经办人姓名）以及收取的办卡费存单一并交人事处社会保险科。
2、对在外地（包括国外、境外）居住或工作学习的人员，各单位要将本通知及采集照片要求发给本人，请他们按标准采集照片并在规定时间内将照片发到本单位，经单位汇总后送人事处社会保险科。
社会保险科联系人:许荣霞 联系电话：8396854
虹美照相馆电话（东营校区）：8391720
虹美照相馆电话（青岛校区）：0532 -86981651
人事处社会保险科
二〇〇八年十月十三日
