一、签订就业协议书流程
(一)山东省内高校应届毕业生网上签约流程
1.省内非师范毕业生登录“山东高校毕业生就业信息网”与中国石油大学(华东)完成签订协议书流程;省内师范毕业生登陆“山东省教育厅高校毕业生就业网”与中国石油大学(华东)完成签订协议书流程。
签约流程:毕业生登陆网站完善个人信息-用人单位发出签约邀请-毕业生应约-用人单位上传录取证明材料。
2.青岛市相关部门审核通过协议书。
3.协议书审核通过后,毕业生打印纸质协议书,并将其寄送至应聘的院部(地址:青岛市黄岛区长江西路66号 邮编:266580),院部负责人在用人单位意见一栏签署意见、加盖单位公章后交人事处,人事处完成就业协议书的签署。
附:青岛市毕业生服务部门联系方式
青岛市非师范毕业生就业服务部门地址:青岛人才中心一楼公共服务平台(崂山区同安路891号)电话:12333,登录链接:青岛市非师范类高校毕业生就业流程须知。
青岛市师范毕业生就业服务部门:青岛市教育局,电话:81703681,地址:市北区延安一路29号乙(葡萄酒博物馆对面)。
(二)其他高校应届毕业生网上签约流程
根据各个学校网签要求办理。
请应届毕业生与人事科(0532-86981036)联系,将签约流程、签约所需个人信息、联系电话等资料发送至邮箱zhudexian@upc.edu.cn。
(三)其他应届毕业生签订纸质就业协议书流程
1.应届毕业生从所在学校就业指导部门领取就业协议书。
2.应届毕业生填写就业协议书个人部分,然后将其寄至应聘的院部(地址:青岛市黄岛区长江西路66号 邮编:266580),院部负责人在用人单位意见一栏签署意见、并加盖单位公章后,交人事处。
3.人事处签署就业协议书用人单位部分内容,完成就业协议书的签署。
二、报到所需材料
1.本科及以上学历毕业证、学位证原件及复印件(1份)。
2.身份证复印件2份,正反面复印在一张A4纸上,写清本人手机号(外籍人员提供护照、港澳台人员提供港澳台居民居住证)。
三、校内报到流程
来校做博士后人员,需先办理博士后入站手续,再办理校内报到手续。(博士后入站须知请登录科研流动站自主招收博士后进站流程。办理地点:行政办公楼1202-2房间,电话:86983380)
新进人员应尽快将个人档案转至我校,并到指定地点拍摄照片。(如需开具调档函,请联系人事科:行政办公楼1203房间,电话:86981036;照相在学生宿舍17号楼东侧虹美照相馆,电话:86981651,需穿深色纯色衣服)。
(一)新进人员持报到所需材料,到人事科办理报到,审核通过后,领取《职工报到通知单》和《干部履历表》(干部履历表.pdf)
(二)新进人员持《职工报到通知单》到下列单位办理相关手续(办理顺序不限)
1.人事处工资保险科,办理社保等手续(行政办公楼1203房间,电话86983383)。
2.党委组织部,办理党员组织关系转入手续(行政办公楼1506房间,电话:86981893)。
通过系统线上转接组织关系的,在系统中搜索录取单位在“灯塔—党建在线”系统中的准确名称,一般转到学院的,名称为“中国共产党中国石油大学(华东)**学院**支部委员会”,转到机关部处的,名称为“中国共产党中国石油大学(华东)**支部委员会”,精准名称详询录取单位。
通过纸质介绍信转接的,介绍信抬头写“中共中国石油大学(华东)委员会组织部”,转往单位填写到二级单位,如:“地球科学与技术学院”、财务处”。
3.计划生育办公室,办理计划生育信息登记手续(校医院236房间,电话:86983258)。
4.保卫处综合科,办理户籍手续(大学生活动中心一楼南侧,电话:86981215)。
户口迁移证中派出所名称:山东省青岛市黄岛区长江路派出所。
(三)新进人员完成以上手续后,请将从人事科领取的材料交回,人事科将相关信息录入人事系统、生成工号,并出具《干部介绍信》,新进人员持该介绍信到二级单位报到。
次日,可以登陆数字石大,并结合个人情况通过e站通填报《确定中级职称审批表》。
(四)其他相关手续
1.办理一卡通
人事科将办理一卡通的信息发送一卡通中心,新进人员持身份证到信息化建设处校园卡管理部办理(大学生活动中心一楼南侧,电话:86980011)。
2.办理工资卡
财务处协助新进人员办理工资卡,所需材料:1.身份证复印件2份,其中一份复印件上写明手机号+居住地址(具体到门牌号);2.个人客户委托开户授权书;3.个人承诺书。其中2和3到人事科领取。
办理地点:行政楼二楼财务大厅,电话:86981382,领卡时间:每个月的15-18号。
3.签订合同
人才工程入选者、特任教授、特任副教授由人才办负责签订合同(行政办公楼1202-3房间,电话86981035);
来校做博士后人员由师资科负责签订合同(行政办公楼1204房间,电话:86983380);
其他人员由岗位聘用管理办公室负责签订合同(行政办公楼1204房间,电话86981806)。
四、其他相关说明
新进人员中有归国留学、港澳台侨人员的,请登陆:关于对我校归国留学、港澳台侨人员基本情况进行调查的通知,填写相关信息(咨询电话:86983129)。
附件:中国石油大学(华东)签约信息、档案接收信息及落户信息.pdf
人事处
2023年9月15日