校属各单位：
根据《中国石油大学（华东）岗位设置与聘用办法》等文件要求和岗位聘用工作安排，学校组织岗位聘用合同的签订工作，现将有关事项通知如下：
一、 聘用合同签订人员范围
(一) 截止到2018年12月31日岗位聘用合同期满人员；
(二) 2015年1月1日至2018年12月31日期间，职称或职务发生变化后未与学校签订岗位聘用合同人员（补签合同人员名单将发送至各单位，由各单位通知相关人员签订）。
二、 聘用合同签订程序
(一) 个人填报
教职工进入“数字石大”，登录学校“e站通”服务平台，在服务大厅中选择“岗位聘用合同”，进入并填写联系电话和合同期限，核对聘用合同中学校统一导入内容，填写、核对完成后提交聘用合同，详细操作流程见附件。若有疑议，请联系所在单位。
(二) 单位审核
二级单位对聘用合同中个人填报和学校统一导入的相关内容进行审核。
(三) 学校审核
岗位设置与聘用工作办公室按照学校和二级单位制定的相关文件规定对聘用合同进行审核。
(四) 合同签订
聘用合同经学校审核通过后，二级单位下载、打印聘用合同（A4纸双面打印，左侧装订，一式三份），甲、乙双方签订聘用合同，并加盖学校公章。
二、三级教授，各单位委托代理人由学校法定代表人与其签订聘用合同。其他人员由本单位委托代理人与其签订聘用合同。
(五) 合同报送
聘用合同经双方签字并加盖学校公章后，由二级单位统一报送岗位设置与聘用工作领导小组办公室（一式一份）。
三、 时间安排
聘用合同签订工作暂按以下日程进行，若有调整，另行通知。
7月4日至7日，个人完成填报并提交聘用合同。
7月8日至9日，二级单位完成聘用合同的审核。
7月10日至12日，学校完成聘用合同的审定核。
7月15日至17日，完成聘用合同的签订。
7月18日至19日，完成聘用合同的报送。
四、 聘用合同的填写及核对说明
(一) 法定代表人或委托代理人
学校统一导入，请教职工核对信息。
二、三级教授，二级单位委托代理人（即二级单位主要负责人）填写郝校长姓名“郝芳”。其他人员填写本单位委托代理人姓名。
(二) 乙方（受聘人员）基本信息及联系方式
基本信息、通讯地址、邮政编码已由学校统一导入，请教职工核对信息。
联系电话由教职工填写，统一填写手机号码。
(三) 聘用合同期限
教职工填写，填写要求如下：
1. 2018年12月31日岗位聘用合同期满人员，填写第“壹”款，合同期限填写“4”年，合同起始时间填写“2019年1月1日”。
2. 上一聘期内职称或职务发生变化未与学校签订岗位聘用合同人员，填写第“壹”款，合同期限填写“4”年，合同起始时间填写职称或职务发生变化后的下一月第一天（若职称、职务发生变化的时间不确定，请联系所在单位人事秘书）。
3. 距退休年龄不满一个聘期的填写第“贰”款，合同起始时间填写“2019年1月1日”。
(四) 岗位职责与聘期任务
学校统一导入，请教职工核对信息。
1. 2018年12月31日岗位聘用合同期满人员岗位职责及聘期任务按照学校和二级单位2019年制定的相关文件执行。
2. 在上一聘期内职称或职务发生变化未与学校签订岗位聘用合同人员，岗位职责与聘期任务按照学校和二级单位上一轮岗位聘用制定的相关文件执行。
(五) 其他约定
学校统一导入“无”。若有其他约定，请联系二级单位，经甲乙双方协商一致后填写。
(六) 签字、签章
甲方法定代表人或委托代理人签字（章）处由甲方法定代表人或委托代理人签字（章），乙方签字处由本人亲笔签名，签订时间填签订当天日期；公章由各二级单位统一到党委办公室、校长办公室加盖学校公章。
五、 其他
1. “双肩挑”人员分别签订教师岗位和管理岗位的聘用合同。
2. 申请转岗聘用或转单位聘用的教职工，暂缓签订岗位聘用合同。
3. 若聘用合同中的导入信息需要修改，请将修改意见报送至各二级单位，二级单位审核汇总后统一报送至岗位设置与聘用工作领导小组办公室。
4. 签订合同过程中遇到其他问题，请及时与岗位设置与聘用工作领导小组办公室联系。
联系人：高洪福 许荣霞
联系电话：86981806
岗位设置与聘用工作领导小组办公室
2019年7月4日
